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高效利用時間的5個小方法
高效利用時間的5個小方法
高效利用時間的不二法門就是提升執行力,而提升執行力的重點在於對自己狠一點兒。對自己狠一點兒,這是提升執行力的開端,慢慢習慣了以後會漸入佳境,到時候你再浪費時間自己都覺得不好意思。
高效利用時間的方法,如何高效利用時間.
我經常聽到一些同學們這樣抱怨︰“每天的時間那麼少,我根本做不完所有的事情。”
這是一個令人失望的故事︰早晨起來你感覺樂觀向上,描繪出一份宏圖大志,野心勃勃的待辦事項清單。然後生活就來向你求情了︰“重要的”電子郵件發來,朋友們登門拜訪,臨時會議。這樣一直到深夜,其實也僅僅完成了很少一部分計畫。
這聽起來真是讓人倍受挫折﹗但幸運的是,很多這種挫折都能透過養成良好習慣來避免。這裡有5個方法讓你每天更具效率。
1.擱置電子郵件
你不是一名CEO,你的未讀郵件即使沒被即使閱讀也不會釀成什麼嚴重後果。等到午飯時再去查閱新郵件,把上午花在學習和工作上。吃過午飯後,下一次查閱郵件時間安排在晚飯時。把下午時間也安排在工作和學習上。晚飯後,一直等到你準備徹底放鬆下來,或準備瘋玩一下時,這時盡可以隨心所欲的查閱郵件,甚至直接把黑莓手機連到腦子裡(比喻有郵件到來時立即能看到──譯者注),想樣都可以。你會十分吃驚你在不分心的情況下,一天居然能做這么多事。
2.在學習的時候關閉你的無線網路適配器
當你把筆記本電腦帶到圖書館學習時,你坐下第一件事就是關閉您的無線網路(打開可連接的無線網路清單,選擇你們學校的網路,點擊關閉)。沒有互聯網連接,你就可以避免經常心裡衝動,從而頻繁登錄檢視你的Facebook新情況。同樣,你也會十分驚奇在沒有頻繁打擾的情況下手中的事情居然如此迅速得到解決。
3.用日程表取代待辦事項清單
待辦事項清單的缺點是它沒有把一天當中可以利用的時間計算起來。產生這個問題的原因是我們天生的偏激︰總是過多的估計我們的空閒時間。一種快速解決的方法就是用日程安排取代待辦事項清單,切實的描繪出你將會在一天當中的那個時間去做某件事。透過設定具體時間,你會得到兩個好處,其一,你可以知道一天當中你實際上能擠出多少時間;其二,可以得到一份日程表。你不需要去做出決定,哪一段時間是否需要去學習,這已經被確定好了。
4.養成清晨的好習慣
睡懶覺是浪費時間的一個主要原因,在周中工作日,每天在同一天起床,即使感到沒睡醒很難受。你還年輕,你會很快恢復的。每天在固定地點快速吃完早餐然後去每天固定的學習地點完成預習。除了可以節省很多時間外,這個習慣還可以使你在余下的一天裡精力旺盛工作能力大增。
5.統一完成瑣碎工作
即使是在校大學生也能列出一份非學習的任務清單︰洗衣,給家裡打電話,付清手機話費,歸還圖書館書籍,給媽媽買生日禮物等等。這些也急需完成。但這些事情也同樣會分散你的精力,這些瑣屑的突然出現也會讓你持續浪費時間。用一個簡單的策略︰每天花固定的一個半小時把這些瑣碎的,非學習的而且急需搞定的事情做完。正好在晚飯前去做或是晚飯後去做是一個好主意。
透過一次性把這些事情解決掉,你就把所花在上面的時間減為最少。這種習慣也能確保使你完成這些工作──從而減少你的壓力。